Is an NDA enforceable in France?

Yes. An accord de confidentialité (NDA) is enforceable under Code civil art. 1104 (bonne foi) and art. 1231-1 (damages for breach). French courts also apply the loi Macron provisions on trade secrets (loi n° 2018-670 transposing EU Directive 2016/943). No notarisation required. Courts interpret obligations strictly — ensure the definition of confidential information is precise.

What must a French avocat fee agreement contain?

Under loi n° 2004-130 du 11 février 2004, every avocat must have a written convention d'honoraires before starting work. It must specify: the fee structure (hourly rate, forfait, or success component), scope of mandate, TVA rate (20%), and the client's right to contest fees before the Bâtonnier. Contingency fees (pacte de quota litis — fees only if win) are generally prohibited except in specific cases post-loi Macron 2015.

What is a mise en demeure in French law?

A mise en demeure is a formal demand letter (Code civil art. 1344) notifying a party they are in breach and must remedy within a set deadline. It is a prerequisite for claiming interest (intérêts moratoires) from the date of formal notice (mise en demeure) rather than judgment. Send by lettre recommandée avec avis de réception (LRAR) to create proof of receipt. After expiry, file at Tribunal judiciaire or use injonction de payer (payment order) for undisputed debts.

Free French Legal Templates: NDA, Retainer Letter, Mise en Demeure

TL;DR

French NDAs (accords de confidentialité) are enforceable under Code civil art. 1104 and the loi secrets d'affaires (loi n° 2018-670). No notarisation required. Violations trigger damages under art. 1231-1 and potentially injunctions (référé interdicte). Duration typically 3–5 years; trade secrets protected indefinitely under the 2018 law.

NDA / Accord de Confidentialité

Mutual NDA for commercial relationships — bilingual FR/EN. Covers trade secrets under loi 2018-670, personal data under RGPD, clause pénale under Code civil art. 1231-5.

Clause	Legal basis (France)	Note
Definition of secret d'affaires	Loi n° 2018-670, art. L151-1 C.com	Must be secret, have commercial value, and be protected
Obligation de confidentialité	Code civil art. 1104, 1194	Implied in employment (C. trav. L1227-1); explicit in B2B
Divulgations autorisées	Loi 2018-670 art. L151-8	Whistleblowing, press freedom, court orders
Durée	Code civil art. 2224 (prescription)	Typically 3–5 years; trade secrets indefinite
Clause pénale	Code civil art. 1231-5	Courts can reduce if disproportionate (réduction judiciaire)
Droit applicable / juridiction	Rome I Regulation; CPC art. 42	French courts in French; arbitration possible
RGPD / données personnelles	RGPD art. 13, 28; loi Informatique et Libertés	Required if personal data shared

NON-DISCLOSURE AGREEMENT / ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ

Between:
[Disclosing Party Name], [registered address], [SIREN/SIRET: ___] ("Disclosing Party")
and
[Receiving Party Name], [registered address], [SIREN/SIRET: ___] ("Receiving Party")
(together: "the Parties")

RECITALS
The Parties intend to explore a potential business relationship concerning: [describe purpose, e.g., joint technology development / evaluation of commercial partnership / due diligence for investment] ("the Purpose"). In connection with the Purpose, Disclosing Party may share confidential information with Receiving Party.

1. DEFINITION OF CONFIDENTIAL INFORMATION
"Confidential Information" means all information disclosed by Disclosing Party to Receiving Party in connection with the Purpose, whether in oral, written, electronic, or other form, including without limitation: technical data, secrets d'affaires (trade secrets as defined under loi n° 2018-670 and art. L151-1 Code de commerce), financial information, business plans, customer data, source code, manufacturing processes, and personal data.
Confidential Information does not include information that: (a) is or becomes publicly available through no fault of Receiving Party; (b) was known to Receiving Party prior to disclosure with proof; (c) is independently developed by Receiving Party without reference to Confidential Information; (d) is disclosed pursuant to a judicial, regulatory, or administrative order (with prior notice to Disclosing Party to the extent permitted by law).

2. OBLIGATIONS
Receiving Party shall: (a) maintain strict confidentiality of all Confidential Information; (b) not disclose Confidential Information to any third party without prior written consent; (c) use Confidential Information solely for the Purpose; (d) apply at least reasonable protective measures (mesures de protection raisonnables) as required under loi 2018-670; (e) restrict access to employees or advisors with a need-to-know, bound by equivalent obligations.

3. PERMITTED DISCLOSURES
Disclosure is permitted: (a) where required by applicable law or court order, with maximum notice to Disclosing Party; (b) pursuant to loi n° 2016-1691 (Sapin II) whistleblowing rights; (c) in the context of press freedom or freedom of expression as per loi 2018-670 art. L151-8.

4. TERM
This Agreement is effective from the date of last signature for a period of [3/5] years. Obligations with respect to trade secrets (secrets d'affaires) continue as long as the information retains its trade secret character under applicable law.

5. RETURN OF INFORMATION
Upon Disclosing Party's written request or conclusion of the Purpose, Receiving Party shall promptly return or destroy all Confidential Information and confirm destruction in writing.

6. CLAUSE PÉNALE
For each breach, Receiving Party shall pay a clause pénale of EUR [5,000–50,000] per violation, at Disclosing Party's election. French courts may reduce this amount if manifestly disproportionate (Code civil art. 1231-5). Payment does not exclude additional damages under art. 1231-1.

7. PERSONAL DATA (RGPD)
To the extent Confidential Information contains données à caractère personnel (RGPD art. 4(1)), Receiving Party shall process such data only in accordance with this Agreement and RGPD. Where processing is on behalf of Disclosing Party, the Parties shall enter into a data processing agreement (DPA) under RGPD art. 28.

8. GOVERNING LAW AND JURISDICTION
This Agreement is governed by French law. Any dispute shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of [Paris / Lyon / Marseille] (Tribunal judiciaire), unless the Parties agree to arbitration under the ICC Rules.

9. SEVERABILITY / PARTIAL INVALIDITY
If any provision is invalid under French law, the remaining provisions shall continue in full force. The invalid provision shall be replaced by a provision that most closely achieves the intended commercial purpose (Code civil art. 1186).

10. ENTIRE AGREEMENT
This Agreement supersedes all prior oral or written agreements on confidentiality between the Parties. Amendments must be in writing and signed by both Parties.

________________________     ________________________
[Disclosing Party]            [Receiving Party]
[Name, Title]                 [Name, Title]
[Date]                        [Date]
[Place]                       [Place]

NOTE: This template is for informational purposes only. Have a qualified avocat review it for high-stakes transactions.

ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ / NON-DISCLOSURE AGREEMENT

Entre :
[Nom de la partie divulgatrice], [adresse enregistrée], [SIREN/SIRET : ___] (« Partie Divulgatrice »)
et
[Nom de la partie réceptrice], [adresse enregistrée], [SIREN/SIRET : ___] (« Partie Réceptrice »)
(ensemble : « les Parties »)

EXPOSÉ PRÉALABLE
Les Parties envisagent d'explorer une relation commerciale potentielle portant sur : [décrire l'objet, p. ex., développement technologique conjoint / évaluation d'un partenariat commercial / due diligence dans le cadre d'un investissement] (l'« Objet »). Dans ce cadre, la Partie Divulgatrice pourra être amenée à communiquer des informations confidentielles à la Partie Réceptrice.

1. DÉFINITION DES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES
« Informations Confidentielles » désigne toutes les informations communiquées par la Partie Divulgatrice à la Partie Réceptrice dans le cadre de l'Objet, sous quelque forme que ce soit (orale, écrite, électronique ou autre), incluant notamment : données techniques, secrets d'affaires (au sens de la loi n° 2018-670 et de l'article L151-1 du Code de commerce), informations financières, plans commerciaux, données clients, code source, procédés de fabrication, et données à caractère personnel.
Ne constituent pas des Informations Confidentielles les informations : (a) qui sont ou deviennent publiques sans faute de la Partie Réceptrice ; (b) dont la Partie Réceptrice peut justifier qu'elle en avait connaissance avant la divulgation ; (c) développées de manière indépendante sans recours aux Informations Confidentielles ; (d) divulguées en exécution d'une décision judiciaire, réglementaire ou administrative (avec notification préalable à la Partie Divulgatrice dans la mesure du possible).

2. OBLIGATIONS
La Partie Réceptrice s'engage à : (a) maintenir la stricte confidentialité des Informations Confidentielles ; (b) ne pas les divulguer à des tiers sans accord écrit préalable ; (c) ne les utiliser qu'aux fins de l'Objet ; (d) mettre en œuvre des mesures de protection raisonnables conformément à la loi n° 2018-670 ; (e) limiter l'accès aux seuls employés ou conseils ayant un besoin d'en connaître et soumis à des obligations équivalentes.

3. DIVULGATIONS AUTORISÉES
La divulgation est autorisée : (a) lorsqu'elle est imposée par la loi ou une décision de justice, avec notification maximale à la Partie Divulgatrice ; (b) dans le cadre des droits d'alerte prévus par la loi n° 2016-1691 (Sapin II) ; (c) dans le cadre de la liberté de la presse et de la liberté d'expression, conformément à l'article L151-8 de la loi 2018-670.

4. DURÉE
Le présent accord prend effet à la date de la dernière signature pour une durée de [3/5] ans. Les obligations relatives aux secrets d'affaires perdurent tant que les informations conservent leur caractère de secret d'affaires au sens du droit applicable.

5. RESTITUTION DES INFORMATIONS
Sur demande écrite de la Partie Divulgatrice ou à l'issue de l'Objet, la Partie Réceptrice s'engage à restituer ou détruire sans délai toutes les Informations Confidentielles et à confirmer par écrit leur destruction.

6. CLAUSE PÉNALE
Pour chaque violation du présent accord, la Partie Réceptrice versera à la Partie Divulgatrice une clause pénale de EUR [5 000 – 50 000] par manquement, à la discrétion de la Partie Divulgatrice. Les tribunaux français pourront réduire ce montant s'il est manifestement excessif (article 1231-5 du Code civil). Le versement de la clause pénale n'exclut pas l'indemnisation complémentaire du préjudice au titre de l'article 1231-1.

7. DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)
Dans la mesure où les Informations Confidentielles contiennent des données à caractère personnel (art. 4(1) du RGPD), la Partie Réceptrice les traitera uniquement conformément au présent accord et au RGPD. Lorsque ce traitement est réalisé pour le compte de la Partie Divulgatrice, les Parties conclueront un accord de traitement des données (DPA) conformément à l'article 28 du RGPD.

8. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION
Le présent accord est régi par le droit français. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de [Paris / Lyon / Marseille] (Tribunal judiciaire), sauf accord des Parties pour recourir à l'arbitrage selon le Règlement de la CCI.

9. DIVISIBILITÉ
Si une clause s'avère invalide, les autres dispositions resteront en vigueur. La clause invalide sera remplacée par une disposition valide se rapprochant le plus possible de l'objectif économique recherché (article 1186 du Code civil).

10. INTÉGRALITÉ DE L'ACCORD
Le présent accord remplace tous accords antérieurs relatifs à la confidentialité. Toute modification doit être rédigée par écrit et signée par les deux Parties.

________________________     ________________________
[Partie Divulgatrice]         [Partie Réceptrice]
[Nom, Qualité]                [Nom, Qualité]
[Date]                        [Date]
[Lieu]                        [Lieu]

NOTE : Ce modèle est fourni à titre informatif uniquement. Faites-le examiner par un avocat qualifié pour les transactions à forts enjeux.

🏛️ Loi Secrets d'Affaires (2018)

France transposed EU Directive 2016/943 via loi n° 2018-670. Requires: information is secret, has commercial value because it is secret, and subject to reasonable protective measures. Unlike UK/US law, French courts can grant publication bans in addition to damages.

📅 Prescription

Breach of confidentiality claims: 5 years from knowledge of breach (Code civil art. 2224). Trade secret actions under loi 2018-670: separate 5-year prescription. Note: prescription does not run while the secret is actively concealed.

👨‍💼 Employment NDAs

French employees have a statutory duty of confidentiality (art. L1227-1 Code du travail). A separate NDA may not be enforceable if it restricts the employee's right to work (clause de non-concurrence rules apply). Maximum: 2 years, geographic limit, compensation obligatory.

⚖️ Enforcement

Emergency injunction (référé interdicte): TJ can grant within 48 hours. Evidence may be gathered via huissier de justice (constat d'huissier) for forensic evidence preservation (requête sur saisie-contrefaçon also available for IP).

TL;DR

Since loi du 11 février 2004, every avocat must execute a written convention d'honoraires before starting work. It must specify fee structure, scope, TVA (20%), and the client's right to contest fees before the Bâtonnier de l'Ordre. No statutory fee scale exists — fees are freely negotiated. Pacte de quota litis (pure contingency) is generally prohibited; partial success fees are permitted since loi Macron 2015.

Convention d'Honoraires / Avocat Retainer

Bilingual FR/EN avocat engagement letter compliant with décret n° 2005-790 du 12 juillet 2005 and loi du 11 février 2004.

Required element	Legal source	Note
Objet de la mission (scope)	Décret 2005-790 art. 11	Must be specific — vague mandates risk dispute
Mode de calcul des honoraires	Loi 11/2/2004; art. 10 loi 31/12/1971	Hourly, forfait, or mixed — must be explicit
TVA (20%)	CGI art. 261 B	Avocat services subject to TVA — state clearly
Provision (retainer)	Décret 2005-790 art. 11	Provision ≠ honoraires — must be justified
Droit à contestation — Bâtonnier	Décret 2005-790 art. 174	Client right to contest before Bâtonnier
Assurance RC professionnelle	Loi 31/12/1971 art. 27	Must be disclosed
RGPD / protection des données	RGPD art. 13	At point of engagement

AVOCAT ENGAGEMENT LETTER / CONVENTION D'HONORAIRES

[Law Firm Letterhead]
[Avocat Name], Avocat au Barreau de [Paris / Lyon / Marseille / ...]
[Address]
[Date]

Dear [Client Name],

RE: Engagement — [Matter Description, e.g., Commercial Lease Dispute / SAS Incorporation / Employment Dismissal / Real Estate Acquisition]

Thank you for instructing our firm. This letter constitutes a convention d'honoraires as required by loi n° 2004-130 du 11 février 2004 and décret n° 2005-790 du 12 juillet 2005.

1. SCOPE OF MANDATE (OBJET DE LA MISSION)
We are instructed to: [describe scope specifically, e.g., review and negotiate the commercial lease at [address]; advise on compliance with French commercial tenancy law (décret du 30 septembre 1953, Code de commerce art. L145-1 et seq.); and represent you in negotiations with the landlord's counsel].
This mandate does NOT extend to: [list exclusions, e.g., tax advice, notarial acts, court proceedings unless separately instructed].

2. RESPONSIBLE AVOCAT
Your matter will be handled by: [Name], Avocat, Barreau de [city], RPVA: [number]. Contact: [email / phone].

3. FEES (HONORAIRES)
[ ] Option A — Hourly rate (taux horaire): EUR [___] per hour (excl. TVA 20%) for [Name], and EUR [___] per hour for associates (excl. TVA 20%). Monthly invoices will be issued with time records (relevés de temps).

[ ] Option B — Fixed fee (forfait): EUR [___] (excl. TVA 20%) for the services described in clause 1. If the scope significantly changes, we will agree a revised fee in writing.

[ ] Option C — Success fee (honoraire de résultat, loi Macron 2015): Base hourly rate of EUR [___]/hr (excl. TVA) plus a success fee of [X%] of amounts recovered if the matter is resolved in your favour. The base fee is owed regardless of outcome.

NOTE: Pure contingency fees (pacte de quota litis — fees only if successful) are prohibited under art. 10 de la loi du 31 décembre 1971 except in specific circumstances authorised by the Bâtonnier.

TVA: All fees are subject to TVA at 20%. Invoices will state fees HT (hors taxes) and TTC (toutes taxes comprises) separately.

Provision: We request an advance payment (provision) of EUR [___] TTC, to be applied against future invoices. Unused provisions will be returned promptly.

4. DISBURSEMENTS (FRAIS ET DÉBOURS)
In addition to legal fees, you will be responsible for out-of-pocket expenses: court fees (droits de plaidoirie, contributions à l'aide juridique), huissier fees, expert fees, translation costs, travel (where pre-approved). These will be itemised on invoices.

5. PROFESSIONAL LIABILITY INSURANCE (RC PROFESSIONNELLE)
We maintain professional liability insurance (assurance responsabilité civile professionnelle) as required by art. 27 de la loi du 31 décembre 1971. Our insurer is [Insurer, e.g., CNB / AXA]. Policy number: [___].

6. RIGHT TO CONTEST FEES (RÉCLAMATION — BÂTONNIER)
If you contest our fees, you have the right to submit a complaint to the Bâtonnier de l'Ordre des Avocats du Barreau de [city], who will attempt conciliation. If unresolved, the matter is referred to the First President of the Court of Appeal (art. 174-177 décret 2005-790).

7. DATA PROTECTION (RGPD)
We process your personal data as Controller (Responsable de traitement) under RGPD art. 4(7) for the purpose of providing legal services. Legal basis: RGPD art. 6(1)(b) (contract). Data is retained for 5 years after matter closure. You have rights under RGPD art. 15-22. DPO contact: [if applicable].

8. TERMINATION
You may terminate this mandate at any time in writing. We will terminate only for serious cause (juste motif, art. 13 décret 2005-790), giving sufficient notice. Upon termination, we will hand over your file and invoice for work completed.

Please countersign and return one copy to confirm your agreement.

Sincerely,

________________________
[Avocat Name]
Avocat au Barreau de [city]

ACCEPTANCE:
I/We confirm engagement on the above terms.
________________________     ________________________
[Client signature]            [Date]

CONVENTION D'HONORAIRES / AVOCAT ENGAGEMENT LETTER

[En-tête du Cabinet]
[Nom de l'Avocat], Avocat au Barreau de [Paris / Lyon / Marseille / ...]
[Adresse]
[Date]

Madame, Monsieur [Nom du Client],

OBJET : Convention d'honoraires — [Description de la mission, p. ex., Litige bail commercial / Création SAS / Licenciement / Acquisition immobilière]

Nous vous remercions de votre confiance. La présente lettre constitue une convention d'honoraires au sens de la loi n° 2004-130 du 11 février 2004 et du décret n° 2005-790 du 12 juillet 2005.

1. OBJET DE LA MISSION
Nous sommes mandatés pour : [décrire précisément la mission, p. ex., examiner et négocier le bail commercial portant sur le local situé [adresse] ; vous conseiller sur la réglementation applicable aux baux commerciaux (décret du 30 septembre 1953, articles L145-1 et s. du Code de commerce) ; et vous représenter dans les négociations avec le conseil du bailleur].
La présente mission ne s'étend pas à : [liste des exclusions, p. ex., conseil fiscal, actes notariés, procédures judiciaires sauf mandat complémentaire].

2. AVOCAT CHARGÉ DU DOSSIER
Votre dossier sera suivi par : [Nom], Avocat, Barreau de [ville], RPVA : [numéro]. Contact : [email / téléphone].

3. HONORAIRES
[ ] Option A — Taux horaire : EUR [___] HT/heure pour [Nom] et EUR [___] HT/heure pour les collaborateurs. Des notes d'honoraires mensuelles seront adressées avec relevés de temps (relevés de prestations).

[ ] Option B — Forfait : EUR [___] HT pour les prestations décrites à l'article 1. En cas de modification substantielle de la mission, un avenant sera conclu par écrit.

[ ] Option C — Honoraire de résultat (loi Macron 2015) : Taux horaire de EUR [___] HT/heure + honoraire de résultat de [X]% des sommes effectivement recouvrées en cas de succès. L'honoraire de diligences est dû indépendamment de l'issue.

NOTE : Les pactes de quota litis (honoraires subordonnés au seul résultat) sont interdits par l'article 10 de la loi du 31 décembre 1971, sauf autorisation du Bâtonnier dans des cas spécifiques.

TVA : Tous les honoraires sont soumis à la TVA au taux de 20 %. Les notes d'honoraires distingueront le montant HT et le montant TTC.

Provision : Nous sollicitons le versement d'une provision de EUR [___] TTC, qui sera imputée sur les honoraires à venir. Le solde non utilisé sera restitué sans délai.

4. FRAIS ET DÉBOURS
Outre les honoraires, vous serez redevable des frais engagés : frais de justice, droits de plaidoirie, contribution à l'aide juridique, frais d'huissier, d'expertise, de traduction, de déplacement (sous réserve d'accord préalable). Ces frais seront détaillés dans les notes d'honoraires.

5. ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE PROFESSIONNELLE
Le cabinet est assuré en responsabilité civile professionnelle conformément à l'article 27 de la loi du 31 décembre 1971. Assureur : [Nom, p. ex., CNB / AXA]. N° de police : [___].

6. CONTESTATION DES HONORAIRES — BÂTONNIER
En cas de contestation de nos honoraires, vous avez le droit de saisir le Bâtonnier de l'Ordre des Avocats du Barreau de [ville] pour une tentative de conciliation. À défaut de conciliation, la contestation est portée devant le Premier Président de la Cour d'appel (art. 174-177 décret 2005-790).

7. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)
Nous traitons vos données à caractère personnel en qualité de Responsable de traitement (RGPD art. 4 § 7) aux fins de la prestation de services juridiques. Base légale : RGPD art. 6 § 1 b) (exécution du contrat). Conservation : 5 ans après clôture du dossier. Vous disposez des droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD. DPO : [si applicable].

8. RÉSILIATION
Vous pouvez mettre fin au mandat à tout moment par écrit. Nous ne pouvons résilier que pour juste motif (art. 13 décret 2005-790), avec préavis suffisant. En cas de résiliation, nous remettrons votre dossier et facturerons les diligences accomplies.

Veuillez nous retourner un exemplaire signé pour accord.

Bien cordialement,

________________________
[Nom de l'Avocat]
Avocat au Barreau de [ville]

BON POUR ACCORD :
Je/Nous acceptons les conditions ci-dessus.
________________________     ________________________
[Signature du client]         [Date]

TL;DR

A mise en demeure (Code civil art. 1344) is mandatory before claiming intérêts moratoires from a specific date. Send by lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). Set a délai raisonnable (8–30 days depending on urgency). After expiry, proceed to injonction de payer (undisputed debts) or assignation (Tribunal judiciaire) for contested matters. For debts ≤€5,000, simplified procedure applies without avocat.

Mise en Demeure / Formal Demand Letter

Formal demand letter template covering payment defaults (art. 1344), defective goods/services (art. 1217), and lease breaches. Send by LRAR only.

Scenario	Legal basis	Standard délai	Next step if ignored
Unpaid invoice (créance)	Code civil art. 1344, 1231-6	8–15 days	Injonction de payer (NCPC art. 1405)
Defective goods (vice caché)	Code civil art. 1641–1648	Reasonable time	Action rédhibitoire or estimatoire
Defective services (malfaçon)	Code civil art. 1792 (construction)	8 days	Référé expertise + TJ claim
Tenant rent arrears	Code civil art. 1728; loi 6/7/1989	1 month + commandement	Résiliation judiciaire (TJ)
Breach of contract (inexécution)	Code civil art. 1217, 1231-1	Reasonable time	Resolution (résolution) + damages

[Your Name / Company Name]
[Address]
[City, Postal Code]
[Email / Phone]

[Recipient Name / Company Name]
[Address]
[Attention: Legal Department / Director]

[City], [Date]
Sent by: Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR)

RE: FORMAL NOTICE (MISE EN DEMEURE) — [Invoice Reference / Contract Number] — Request for Remedy within [14] Days

Dear Sir/Madam,

We write to formally notify you of the following breach and to demand remedy within the deadline set below.

FACTS:
On [date], we [sold goods / provided services / leased property] to you under [contract/invoice/agreement number ___]. The agreed [price / rent / fee] was EUR [amount] [per month].

On [date of discovery], we identified the following breach: [describe the breach specifically and factually. Example: Despite our invoice dated [date] for EUR [amount] being due on [payment date], no payment has been received as of today. / The [product/service] delivered on [date] does not conform to the specifications agreed in the contract dated [date], as evidenced by [description of defect].].

LEGAL BASIS:
This constitutes: (a) [non-payment of a contractual obligation under Code civil art. 1344 / delivery of non-conforming goods under art. 1641 / breach of contract under art. 1217]; entitling us to: (i) specific performance (exécution en nature); (ii) price reduction (réduction du prix); (iii) damages (dommages et intérêts) under art. 1231-1; and/or (iv) termination (résolution) under art. 1227.

DEMAND:
We hereby give you formal notice (mise en demeure) to: [state specific demand, e.g., pay EUR [amount] in full to our bank account [IBAN] / remedy the defect described above at your cost / vacate the premises by [date]], within [8 / 14 / 30] days of the date of this letter (délai raisonnable).

Pursuant to Code civil art. 1231-6, interest (intérêts moratoires) at the legal rate will run from the date of this mise en demeure until payment in full.

CONSEQUENCES OF NON-COMPLIANCE:
If you fail to remedy the breach within the above period, we reserve the right to: (i) initiate injonction de payer proceedings before the Tribunal judiciaire without further notice; (ii) claim full damages under art. 1231-1, including consequential losses; (iii) seek resolution of the contract under art. 1227; (iv) exercise any other legal remedies available to us.

We expect your written response by [date = today + délai].

Yours faithfully,

________________________
[Your Name / Authorised Representative]
[Date]

Enclosures:
[ ] Copy of relevant invoice/contract
[ ] Photographs/evidence of defect
[ ] Prior correspondence

[Votre Nom / Raison Sociale]
[Adresse]
[Ville, Code Postal]
[Email / Téléphone]

[Nom du Destinataire / Raison Sociale]
[Adresse]
[À l'attention de : Service Juridique / Gérant]

[Ville], [Date]
Envoi par : Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR)

OBJET : MISE EN DEMEURE — [Référence facture / Numéro de contrat] — Demande de régularisation sous [14] jours

Madame, Monsieur,

Nous avons l'honneur de vous adresser la présente mise en demeure afin de vous notifier formellement le manquement suivant et de vous demander d'y remédier dans le délai imparti.

EXPOSÉ DES FAITS :
Le [date], nous vous avons [vendu des marchandises / fourni des prestations / loué un local] dans le cadre du [contrat / bon de commande / bail n° ___]. Le [prix / loyer / honoraire] convenu était de EUR [montant] [par mois].

Le [date de constatation], nous avons constaté le manquement suivant : [décrire le manquement de manière précise et factuelle. Exemple : Bien que notre facture du [date] portant sur EUR [montant], arrivée à échéance le [date d'échéance], soit restée impayée à ce jour. / Le [produit/service] livré le [date] n'est pas conforme aux spécifications stipulées dans le contrat du [date], ainsi qu'en atteste [description du défaut].].

FONDEMENT JURIDIQUE :
Ce manquement constitue : (a) [un défaut de paiement d'une obligation contractuelle au sens de l'article 1344 du Code civil / une livraison de biens non conformes au sens de l'article 1641 / une inexécution contractuelle au sens de l'article 1217], nous ouvrant droit à : (i) l'exécution en nature ; (ii) la réduction du prix ; (iii) des dommages et intérêts au titre de l'article 1231-1 ; et/ou (iv) la résolution du contrat au sens de l'article 1227.

MISE EN DEMEURE :
Nous vous mettons en demeure de : [préciser la demande, p. ex., régler EUR [montant] sur notre compte bancaire [IBAN] / remédier au défaut constaté à vos frais / libérer les lieux à [date]], dans un délai de [8 / 14 / 30] jours à compter de la date de la présente (délai raisonnable).

Conformément à l'article 1231-6 du Code civil, les intérêts moratoires au taux légal courront à compter de la date de la présente mise en demeure jusqu'au complet règlement.

CONSÉQUENCES D'UN DÉFAUT DE RÉGULARISATION :
À défaut de régularisation dans le délai susmentionné, nous nous réservons le droit de : (i) initier une procédure d'injonction de payer devant le Tribunal judiciaire sans autre formalité ; (ii) réclamer l'intégralité de notre préjudice, y compris les pertes indirectes, au titre de l'article 1231-1 ; (iii) solliciter la résolution du contrat aux termes de l'article 1227 ; (iv) exercer tout autre recours légal à notre disposition.

Nous attendons votre réponse écrite avant le [date = aujourd'hui + délai].

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

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[Votre Nom / Représentant Habilité]
[Date]

Pièces jointes :
[ ] Copie de la facture / du contrat
[ ] Photographies / preuves du défaut
[ ] Correspondances antérieures

TL;DR — Using Legal Templates in France

Always send formal legal letters by LRAR (lettre recommandée avec accusé de réception). For debts under €5,000: use injonction de payer (free, no avocat required). For employment dismissal challenges: 12-month statute of limitations. French courts require good faith in all contracts (art. 1104). Courts may rewrite abusive clauses (clauses abusives in B2C: Code de la consommation L212-1).

📮 Sending Formal Letters

LRAR (lettre recommandée avec accusé de réception) creates legal proof of delivery from the date on the avis de réception. Keep all LRAR receipts — courts require them. For urgent matters, combine LRAR with email sending the same day.

⏰ Key Deadlines

Contract claims: 5 years (art. 2224). Consumer warranty (garantie légale): 2 years (art. L217-12 C.conso). Hidden defects (vices cachés): 2 years from discovery. Employment dismissal challenge: 12 months (C.trav. L1471-1). Criminal injury: 6 years.

🏛️ Injonction de Payer

For undisputed debts, file an injonction de payer at the Tribunal judiciaire (free, no avocat needed for ≤€5,000). If debtor does not oppose within 1 month, the order becomes automatically enforceable — no trial needed. Extremely cost-effective for B2B invoice recovery.

💶 Legal Aid (Aide Juridictionnelle)

Available for individuals with income below ~€1,086/month (2025). Covers avocat, huissier, and expert fees. Apply at Bureau d'aide juridictionnelle (BAJ) at your Tribunal judiciaire. Partial aid for incomes between thresholds.

⚖️ Médiation Obligatoire

Since 2022, many civil disputes must attempt médiation or conciliation before court filing (décret 2022-245). Consumer disputes: ODR platform mandatory. Family disputes: MARD (modes amiables de règlement des différends) strongly encouraged by courts.

🗣️ Language

French courts operate exclusively in French (ordonnance de Villers-Cotterêts 1539, confirmed by Constitution art. 2). Bilingual contracts are enforceable if both versions are consistent — if conflict, French-language version typically prevails for contracts with French consumers (Code de la consommation L133-2).